Le Service du greffe et des communications veille au bon déroulement des processus légaux de la Municipalité tout en assurant une information claire et accessible à la population. Il accompagne le conseil municipal et les différents services municipaux dans les domaines du greffe, des affaires juridiques, de l’accès à l’information et des communications publiques.

Le Service du greffe et des communications est responsable entre autres :

Volet greffe

• de la préparation et de la coordination des séances du conseil ;
• de la rédaction des règlements, résolutions et autres actes officiels ;
• de la publication des avis publics ;
• du traitement des demandes d’accès à l’information ;
• de la protection des renseignements personnels ;
• de la conservation des archives municipales ;
• de la gestion des appels d’offres ;
• de l’organisation des élections municipales ;
• du soutien juridique aux différents services municipaux.

Volet communications

• de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de communication municipale ;
• de la gestion du site Web municipal ;
• des médias sociaux municipaux ;
• des infolettres, bulletins et autres communications officielles ;
• des relations avec les médias ;
• des communications en situation d’urgence ;
• du soutien aux services municipaux dans leurs besoins de communication ;
• du respect de l’image de marque et de l’identité visuelle de la Municipalité ;
• du soutien aux démarches d’information, de consultation et de participation citoyenne ;
• de la coordination des communications avec les partenaires municipaux.